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部门计划书

来源:成节情感


部门计划书

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外联,顾名思义是就是对外交流与联系。而外联部则全面负责我院学生会的对外交流联络工作及公共关系,是沟通我院与其他院、系及企业商家的桥梁。为我院学生会工作的顺利开展提供良好和及时的配合。其主要以拓宽交流为工作主题,以增进各学院合作关系为工作重点,旨在向外展示我院学生的风采,努力提高我院学生会的知名度。在此,外联会将会尽可能的发挥好本部作用,为我院学生会的各大活动提供活动赞助,以保证活动的完善与到位。

部门职责:

1。负责我院学生会与学校各系的交流与合作,积极团结同学,加强各系、院学生会间的联系,共同学习,取长补短。

2。负责我院学生会与各个高校的交流工作,加强本院学生会与各高校学生会之间的联系,促进双方相互学习,合作共赢。同时向外界展示我院的风采。

3。活动前期负责前期的赞助筹备工作,应积极促成学院与企业间的合作,并保障和督促赞助物资的到位。

对未来的规划:

1。认真负责完成各项外联的工作,继续负责活动的赞助筹备及策划工作。

2。全面发挥外联职能,积极开展学生会与院内各系及各高校的交流与合作,如:讲座,交流会等旨在对外展示我院风采,学习外界优点的工作。

3。积极发挥外联特长,对外争取学生社会实践的机会,为勤工俭学同学提供岗位。

本学期,带领新一届的外联积极展开工作,以最好的状态完成从过去较为单一的与商家合作向既保持与商家合作也兼顾与外界的文化交流工作。同时,锻炼新一批的外联人才,培养学生会的新生力量。

工作制度:

1。自觉遵守校规,遵守部内管理制度。

2。工作时要服从部内的工作安排及部署。

3。自觉维护部门利益及名誉,做事应有大局思想。

4。为确保工作的顺利进行,对于部内各种资料须妥善保管,避免遗失

或泄漏。

5。外出与商家洽谈前,认真做好准备工作,并及时上报工作进度。

6。外出工作时,必须至少两人以上共同出行,原则上不得单独行动;若为女生,则须有一名男同学陪伴。

7。不得擅自做主,商家给出的任何条件必须经由上级批准方可答应。

8。所得赞助物品皆为软件学院所有,不得擅用。

例会制度:

1。每星期二下午5点半或5点召开一次例会,任何人不得无故缺席。

2。任何活动、例会的集合,不得无故迟到。迟到三次算一次缺席,三次缺勤以上取消其一切评优资格。

3。若有事不能准时参加例会或活动,需在开始前半小时内请假,否则视为缺勤处理。

4。会上一一汇报工作进展,不得偷懒打诨。一经发现,马上撤职。

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